Αθήνα, 30 Μαρτίου 2020
Αγαπητοί Πρόεδροι,
Μέλη ΟΜΕΑ και Συνεργάτες
Κατά την διαδικασία καταχώρησης των στοιχείων και δεδομένων ποιότητας των μεταπτυχιακών προγραμμάτων των Τμημάτων του Ιδρύματος μας στο Πληροφοριακό Σύστημα της ΑΔΙΠ, παρατηρήθηκαν ορισμένα προβλήματα και λάθη. Τα περισσότερα εξ αυτών έχουν προκύψει λόγω παρανοήσεων που επέφερε η διαδικασία επανίδρυσης των μεταπτυχιακών προγραμμάτων που έλαβε χώρα το 2018. Τα συνηθέστερα θέματα που έχουν εντοπιστεί, αφορούν τη μη εμφάνιση στο πληροφοριακό σύστημα της ΑΔΙΠ νέων μεταπτυχιακών προγραμμάτων σπουδών, τα οποία ξεκίνησαν να λειτουργούν το ακαδημαϊκό έτος 2018-2019, αλλά και την μη ορθή συμπλήρωση στοιχείων για τα υπάρχοντα μεταπτυχιακά, τα οποία και επανιδρύθηκαν.
Θέλουμε να σας διαβεβαιώσουμε ότι χάρη στην αγαστή συνεργασία τόσο μεταξύ μας όσο και με την ειδική ομάδα της ΑΔΙΠ, τα ζητήματα αυτά έχουν επιλυθεί σε πολύ μεγάλο βαθμό. Όμως ακόμη και σήμερα έρχονται μηνύματα από ΟΜΕΑ Τμημάτων του ΕΚΠΑ, οι οποίες διαπιστώνουν ότι δεν εμφανίζονται κάποια από τα μεταπτυχιακά τους προγράμματα στο πληροφοριακό σύστημα της ΑΔΙΠ.
Για να αντιμετωπίσουμε οριστικά αυτό το θέμα, δείτε τις βασικές κατευθυντήριες γραμμές που πρέπει να ακολουθήσουμε για την ορθή αποτύπωση των στοιχείων των νέων και παλαιών μεταπτυχιακών προγραμμάτων των Τμημάτων σας:
1ον) Όταν έχουμε εντελώς νέο μεταπτυχιακόπρόγραμμα, που δεν αποτελεί «πρώην κατεύθυνση» παλαιότερου μεταπτυχιακού, θα πρέπει να συμπληρωθεί το πεδίο «ΦΕΚ Ίδρυσης» του ΟΠΕΣΠ με το ΦΕΚ του 2018. Επίσης το πεδίο «ΦΕΚ Επανίδρυσης» του ΟΠΕΣΠ θα πρέπει να παραμείνει κενό.
2ον) Όταν έχουμε νέο μεταπτυχιακό πρόγραμμα, που αποτελούσε «πρώην κατεύθυνση» παλαιότερου μεταπτυχιακού, θα πρέπει να συμπληρωθεί το πεδίο «ΦΕΚ Ίδρυσης» του ΟΠΕΣΠ με το ΦΕΚ του 2018, (και όχι το αρχικό ΦΕΚ με το οποίο το ΠΜΣ είχε ιδρυθεί ως κατεύθυνση ενός άλλου ΠΜΣ). Και εδώ το πεδίο «ΦΕΚ Επανίδρυσης» του ΟΠΕΣΠ θα πρέπει να παραμείνει κενό. Με άλλα λόγια θεωρείται και αυτό καινούριο μεταπτυχιακό πρόγραμμα.
3ον)Όταν έχουμε επανίδρυση μεταπτυχιακού, βάζουμε στον Κωδ.:M5.002 την αρχική ημερομηνία ίδρυσης, στον Κωδ.:M5.046 δηλώνετε «Ναι» ότι έγινε επανίδρυση, στον Κωδ.:M5.047 δηλώνετε το ΦΕΚ Επανίδρυσης και στον Κωδ.:M5.048 την ημερομηνία επανίδρυσης. Στην περίπτωση αυτή το μεταπτυχιακό πρόγραμμα θεωρείται «παλαιό» και αποτελεί συνέχεια του μεταπτυχιακού προγράμματος που υφίστατο πριν τη διαδικασία επανίδρυσης.
4ον) Στην ανωτέρω περίπτωση των «παλαιών» μεταπτυχιακών που επανιδρύθηκαν, θα πρέπει επιπροσθέτως να προσεχθεί το εάν έχει διαφοροποιηθεί – τροποποιηθεί ο τίτλος τους. Στην περίπτωση που έχει συμβεί κάτι τέτοιο, και εφόσον στο πληροφοριακό σύστημα, διαπιστώνετε την αναφορά του μεταπτυχιακού σας προγράμματος με την παλαιά επωνυμία, τότε θα πρέπει να μας ενημερώσετε άμεσα, ώστε σε συνεργασία με τα στελέχη της ΑΔΙΠ να προβούμε στις απαραίτητες διορθώσεις. Σε κάθε περίπτωση αν διαπιστώσετε ότι στο πληροφοριακό σύστημα της ΑΔΙΠ δεν βρίσκεται κάποιο μεταπτυχιακό σας πρόγραμμα που ξεκίνησε να λειτουργεί το Ακαδ. Έτος 2018-2019 μας ενημερώνετε για να το προωθήσουμε στην ΑΔΙΠ και να το περάσουν άμεσα τα αρμόδια στελέχη της στο Σύστημα.
Θερμή παράκληση και στα στελέχη των ΟΜΕΑ των Τμημάτων που έχουν ολοκληρώσει την διαδικασία καταχώρησης των στοιχείων, να προβούν σε έναν επανέλεγχο με βάση τις ανωτέρω κατευθύνσεις ώστε να διορθώσουμε λάθη που έχουν προκληθεί από παρανοήσεις.
